Lex Malmi -kansalaisaloite käsitteli henkilötietoja kannatusilmoituksen keräyksen ajan Oikeusministeriön ja tietosuojavaltuutetun toimiston ohjeistuksien mukaisesti.
Sähköisesti tallennetut kannatusilmoitukset tallentuivat suoraan Oikeusministeriön tietojärjestelmään. Paperilla tehdyt kannatusilmoitukset toimitettiin Väestörekisterikeskukseen kannatusilmoitusten keräämisen päätyttyä. Kansalaisaloitteiden henkilörekisteriselosteet ovat luettavissa kansalaisaloite.fi -palvelusta.
Tämä tietosuojaseloste käsittelee Lex Malmi-verkkosivuja ja uutiskirjettä.
Tietosuojaseloste Lex Malmi -verkkosivuista
Lex Malmi -sivuilla käytetään evästeitä kävijätilastointiin.
Henkilörekisteriseloste Lex Malmi -uutiskirjeestä
1. Rekisterinpitäjän nimi
Lex Malmi -kampanja
2. Yhteyshenkilöt
kts. Lex Malmi -kampanjan yhteystiedot
3. Rekisterin nimi
Lex Malmi -uutiskirjeen tilaajarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Henkilötietojen keräyksen peruste on tiedottaminen kampanjaan osallistuville vapaaehtoisille. Henkilötiedot ovat aina uutiskirjeen tilaajan itse erillisellä uutiskirjeen tilauslomakkeella ilmoittamia.
5. Rekisterin tietosisältö
Sähköpostiosoite, etunimi ja sukunimi, jos annettu.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Uutiskirjeen tilaajan itse ilmoittamat tiedot. Ei muita tietolähteitä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Uutiskirjeen tilaajarekisteristä ei luovuteta tietoja.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei luovuteta Suomen ulkopuolelle. Uutiskirjeen teknisen toteutuksen takia henkilötietoja voi kuitenkin olla tallennettuna EU:n talousalueen ulkopuolella sijaitseville palvelimille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot on tallennettu palveluntarjoajan tuottamaan järjestelmään, joka on tarkoitettu uutiskirjeiden lähettämiseen turvallisesti ja luotettavasti.
Tietoliikenteen suojaus
Yhteys käyttäjien koneelta internetin yli palveluun tapahtuu käyttäen suojattua yhteyttä.
Ylläpitäjät
Uutiskirjepalvelun käyttöoikeudet ovat vain kampanjan vastuuhenkilöillä. Käyttäjätunnukset järjestelmään ovat henkilökohtaisia.
Ylläpitäjien toiminta tallennetaan lokiin
10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Yhteystiedot ovat kohdassa 2.
11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oma-aloitteisesti tai rekisterissä olevan vaatimuksesta.
